九州好礼平台与商家的对账是确保双方交易数据一致、结算准确的重要环节。以下是标准的对账流程：

1.数据准备

   在结算周期订单完成后，九州好礼平台生成包含订单号、商品信息、销售数量、金额、退款、佣金、平台服务费等的对账单。商家则依据自身系统数据，仔细整理销售数据，包括每一笔销售记录的详细信息，如销售时间、客户信息等；退货数据，明确退货的商品、数量、退货时间等；退款数据，记录退款的金额、涉及的订单以及退款原因等。通过整理这些数据，供应商为后续的对账工作提供准确的基础数据。

2.九州好礼平台对账单发送

   九州好礼平台通过企业微信向商家发送对账单，商家负责查收对账单并确认数据完整性。

3.数据核对

   商家将平台提供的对账单与自身系统数据进行比对，重点关注：

3.1订单数量与金额：商家将平台对账单中的订单数量与自身系统记录的订单数量进行比对，确保每一笔订单都被准确记录。同时，仔细核对订单金额，包括商品单价、总价保证金额计算的准确性。

3.2退款及退货数据：认真核对退款数据，确认退款金额、退款订单与自身记录一致，检查退款原因是否合理。对于退货数据，要核对退货商品的种类、数量、退货时间等信息，确保退货流程和数据准确无误。

3.3佣金、服务费扣除：根据商家产品的佣金和平台服务费计算方式，检查平台对账单中扣除的佣金和服务费是否正确。确认计算基数、扣除比例是否准确，避免出现多扣或错扣的情况。

3.4促销活动、商会活动赞助等其他费用：若在结算周期内参与了促销活动，或者其他商会等赞助活动，商家需核对促销活动费用的分摊情况。检查活动费用的计算方式是否合理，自身承担的费用份额是否准确，确保费用符合活动规则和双方约定。

3.5差异处理：在核对过程中，若发现数据存在差异，商家应详细记录差异的具体内容，如订单号、差异数据项、差异金额等。同时，及时与平台沟通，反馈差异情况，以便双方共同查找原因。

4.差异沟通与确认

   商家在发现差异后，将差异情况反馈给平台，并提供相关的凭证。这些凭证可以是订单截图，清晰展示订单的详细信息和交易状态；物流信息，用于证明商品的发货、退货等物流轨迹；也可以是其他与交易相关的文件或记录，为差异的核实提供有力依据。

   九州好礼平台收到反馈后，核实差异原因，可能涉及系统错误、物流问题也可能是双方工作人员在操作过程中出现的错误等。平台通过调查核实，找出差异的根源。

   双方确认最终数据：经过平台的核实和双方的沟通协商，最终确认准确的交易数据。双方对确认后的最终数据达成一致，为后续的对账确认和结算工作奠定基础。

5.对账确认

   商家对账单确认无误后，在线确认并开具发票给平台。发票的开具需严格按照财务规范，确保发票信息准确无误，包括发票金额、发票内容、发票抬头等。

   九州好礼平台收到商家在线确认信息后，将对账单归档，作为后续结算的重要依据。

6.结算处理

   商家按照对账单上的营业额去商家后台进行提现，提现操作需严格按照平台规定的流程进行，确保提现申请的准确性和安全性。（详见商家提现操作指引）。

   九州好礼平台则按约定时间付款，根据商家后台提供的卡号通过银行转账的方式付款。

7.对账记录归档

   双方将对账单（电子版）、发票归档，保存期限至少一年，以便后续查询。

8.对账周期及结算方式

   每月结算两次，1日至15日账单：30日对账，对完账5个工作日打款。16至31日账单，次月15日对账，对完账5个工作日打款。

结算方式：通过银行转账的方式付款，这种方式安全、便捷、可追溯，有利于保障双方的资金安全和财务规范。

通过以上详细且规范的对账流程，九州好礼平台与供应商能够有效减少交易过程中的纠纷，确保结算工作的准确和及时，为双方的长期合作奠定坚实的基础。